Sursa foto: imagine generată AI

La predarea unei chirii, fotografiază contoarele în ziua în care dai cheile, notează indexurile într-un proces-verbal semnat de ambele părți și păstrează dovada ultimei plăți. Verifică și cine este titularul contractelor de energie, gaze, internet ori întreținere: pașii de după plecare depind de această situație și de ce scrie în contractul de închiriere.

O factură poate ajunge după ce te-ai mutat, fiind emisă pentru un consum din luna anterioară. O evidență simplă, făcută în aceeași zi, nu înlocuiește contractul, dar reduce mult locul pentru discuții despre ce s-a consumat înainte și după predarea locuinței.

Stabilește o dată și fă verificarea împreună

Programează predarea într-un interval în care puteți vedea locuința pe lumină, dacă este posibil. Parcurgeți fiecare cameră, apoi citește contoarele de electricitate, gaz și apă care deservesc exclusiv apartamentul. Dacă apa sau căldura sunt repartizate de asociația de proprietari, notează stadiul transmis către administrator și întreabă când se închide lista de plată.

Fotografia fiecărui contor trebuie să arate clar cifra, seria sau identificatorul vizibil și, ideal, data din metadatele telefonului. Trimite imaginile pe e-mail sau într-un mesaj care rămâne accesibil ambelor părți. O fotografie cu un index nu arată singură cine a făcut-o; de aceea, este utilă împreună cu un proces-verbal datat.

Pentru energie electrică, ANRE arată că factura include inclusiv intervalul în care clientul poate transmite indexul autocitit, interval care nu poate fi mai mic de cinci zile. Nu presupune însă că autocitirea din luna predării închide automat toate obligațiile dintre chiriaș și proprietar. Ea trebuie corelată cu titularul contractului și cu regulile furnizorului.

Ce treci în procesul-verbal de predare-primire

Un document scurt este suficient dacă identifică locuința și datele fără ambiguități. Include:

• adresa completă, data și ora predării;
• numele chiriașului și ale proprietarului ori ale persoanei împuternicite;
• numărul și tipul cheilor, telecomenzilor, tagurilor de acces și cartelelor predate;
• indexurile fiecărui contor, seria acestuia când este vizibilă și fotografiile anexate;
• starea cunoscută a utilităților, facturile deja emise și eventualele sume rămase de regularizat;
• observații despre mobilier, electrocasnice și eventuale deteriorări, cu fotografii;
• semnăturile ambelor părți și câte un exemplar pentru fiecare.

Nu scrie că toate utilitățile sunt „achitate la zi” dacă știi că o factură pentru perioada curentă va veni ulterior. O formulare mai exactă este că indexurile au fost consemnate la predare și că facturile emise ulterior pentru perioada de până la acea dată se soluționează după regula din contract. Dacă nu aveți o astfel de regulă, consemnați în scris ce ați convenit înainte de semnare.

Uită-te la numele de pe contractul de furnizare

Dacă proprietarul este titularul contractelor, el sau ea va comunica de regulă direct cu furnizorii. Ca chiriașă, trimite indexurile și documentul de predare, apoi întreabă cum va fi împărțită următoarea factură. Nu solicita rezilierea unui contract care nu îți aparține fără acordul titularului.

Dacă tu ești titulara unui contract, contactează furnizorul înainte de mutare pentru pașii de încetare, schimbare de adresă sau transfer, după caz. ANRE explică că demersurile privind schimbarea furnizorului se desfășoară pe baza contractului încheiat cu clientul final. Procedura aplicabilă nu este aceeași cu simpla plecare dintr-o chirie, iar furnizorul îți poate cere documentele lui specifice.

Pentru electricitate, clientul final are dreptul să ceară modificarea ori completarea contractului când apar elemente noi și să aibă acces la citirea grupului de măsurare, potrivit paginii ANRE privind drepturile clienților finali. Păstrează numărul de solicitare dacă faci o cerere telefonic sau online.

Nu uita de costurile care nu apar pe același contor

Întreținerea, gunoiul, parcarea, internetul, televiziunea, interfonul, abonamentele de curățenie și cheltuielile de administrare pot avea calendare diferite. Cere ultima listă de plată disponibilă și întreabă dacă există avansuri sau regularizări anuale. Pentru un loc de parcare închiriat separat, verifică și data până la care ai acces.

Nu trimite copii de acte sau date de card într-un grup informal ca să „grăbești” transferul. Furnizorul, administratorul și proprietarul pot avea canale proprii pentru documente. Folosește doar datele necesare și păstrează dovada transmiterii.

Checklist pentru ziua predării

• Citește și fotografiază fiecare contor relevant.
• Notează indexurile, seriile vizibile și data în procesul-verbal.
• Verifică starea locuinței, mobilierul și toate cheile de acces.
• Salvează facturile plătite și eventualele dovezi de autocitire.
• Confirmă cine este titularul fiecărui contract și cine contactează furnizorul.
• Stabiliți în scris cum se achită facturile emise după plecare.

Întrebări frecvente

Cine plătește factura emisă după ce am predat chiria?

Factura poate acoperi o perioadă care se termină înainte de predare, după predare sau ambele. Procesul-verbal cu indexurile ajută la delimitarea consumului, iar plata se stabilește după contractul de închiriere și înțelegerea consemnată între părți.

Este suficientă o poză cu contorul?

Fotografia este o dovadă utilă, dar este mai puternică alături de data predării, seria contorului și un proces-verbal semnat. Trimite-o și celeilalte părți, pentru ca ambele să aibă aceeași evidență.

Trebuie să închid eu contractul de electricitate?

Doar titularul poate iniția, în mod normal, demersurile legate de propriul contract. Verifică numele din contract și cere furnizorului pașii aplicabili; nu confunda schimbarea locatarului cu schimbarea furnizorului.